Données personnelles, géolocalisation et conservation

Finalités

• Preuve de présence sur les sites (syndics, bailleurs, bureaux).
• Calcul des durées de travail et préparation paie / facturation.
• Supervision opérationnelle (sécurité, qualité de service).

Catégories de données

• Identité professionnelle (nom, identifiant interne).
• Horodatages de pointage (début / fin de session).
• Données de localisation (coordonnées GPS, précision, traces lorsque synchronisées).
• Identifiant technique de l’appareil (lutte contre la fraude).

Durée de conservation (recommandations)

Définir une durée dans vos règles internes (ex. durée légale des obligations comptables + délai de recours). Les échantillons GPS détaillés peuvent être purgés plus tôt que les totaux d’heures : utilisez dans l’interface Analyses → Maintenance → purge GPS après sauvegarde.

Droits des personnes

Accès, rectification, limitation, opposition selon le RGPD : prévoir une procédure interne et un contact (RH / DPO).